Política de privacidad
Te explicamos qué datos personales tratamos, para qué los utilizamos y qué derechos tienes cuando formas parte de CastellónArena.
Quién trata
tus datos.
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de castellonarena.com y de los servicios gestionados por CastellónArena es el Club de Tenis Arena Costa de Azahar.
Solo los datos
que necesitamos.
Los datos tratados dependen de la relación que mantengas con CastellónArena y de los servicios, actividades o competiciones en los que participes.
Identificación y contacto
Nombre y apellidos, teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento y otros datos necesarios para identificar y contactar con la persona interesada, participante, alumno, abonado o representante legal.
Datos deportivos
Nivel deportivo, grupo, categoría, disponibilidad, asistencia, resultados, clasificaciones, ranking, licencia federativa y demás información necesaria para organizar entrenamientos y competiciones.
Datos económicos
Información necesaria para gestionar cuotas, inscripciones, servicios, cobros, justificantes y facturación. Los datos completos de tarjetas utilizados en plataformas de pago son gestionados por los correspondientes proveedores de pago.
Menores y representantes
Cuando el participante sea menor de edad podremos tratar también los datos identificativos y de contacto de su padre, madre, tutor o representante legal y las autorizaciones que resulten necesarias.
Imagen y contenido audiovisual
Fotografías y vídeos de actividades, entrenamientos, competiciones y eventos cuando exista una base jurídica que permita su tratamiento y, cuando sea necesario, se haya obtenido la correspondiente autorización.
Comunicaciones
Información generada en consultas y comunicaciones realizadas mediante formularios, correo electrónico, teléfono o WhatsApp y aquella necesaria para gestionar la relación con CastellónArena.
Para qué utilizamos
tus datos.
No todos los tratamientos se realizan por el mismo motivo ni se apoyan en la misma base jurídica. A continuación explicamos las principales situaciones.
Consultas y solicitudes de información
Atender consultas recibidas mediante la web, correo electrónico, teléfono o WhatsApp y facilitar la información solicitada sobre actividades, academia, torneos, eventos o servicios.
Abonados, academia y actividades
Gestionar altas, cuotas, grupos, horarios, entrenamientos, asistencia, actividades, comunicaciones operativas y demás aspectos necesarios para prestar los servicios contratados.
Torneos, ligas y eventos
Gestionar inscripciones, participantes, categorías, parejas o equipos, cuadros, horarios, resultados, clasificaciones, pagos y comunicaciones necesarias para organizar las actividades y competiciones.
Actividad federada
Tramitar licencias federativas, inscripciones, participación en competiciones oficiales y demás actuaciones necesarias para desarrollar la actividad deportiva federada.
Para ello puede ser necesario comunicar los datos correspondientes a la Federación de Tenis de la Comunitat Valenciana (FTCV), la Real Federación Española de Tenis (RFET) u otras entidades deportivas que intervengan legítimamente en la competición.
Cobros y facturación
Gestionar cuotas, inscripciones, pagos, devoluciones, justificantes, facturación y las correspondientes obligaciones administrativas, contables y fiscales.
Información sobre actividades y eventos
Enviar información relacionada con actividades, torneos, eventos, horarios, convocatorias y otros contenidos vinculados con la actividad de CastellónArena.
Fotografías, vídeos y difusión
Captar y, cuando corresponda, publicar fotografías o vídeos relacionados con la actividad de CastellónArena en la web, redes sociales, comunicaciones y materiales informativos o promocionales.
Protección especial
para los menores.
Una parte de nuestras actividades deportivas está dirigida a niños y adolescentes, por lo que prestamos especial atención al tratamiento de sus datos personales.
Consentimiento y representación
Cuando un tratamiento de datos de un menor se base jurídicamente en su consentimiento, los menores de 14 años necesitarán el consentimiento de sus padres o tutores, de acuerdo con la legislación española.
Con independencia de ello, cuando la participación del menor requiera contratación, pago, autorización, inscripción u otras actuaciones propias de su representante legal, CastellónArena podrá solicitar los datos y la intervención del padre, madre o tutor.
Las autorizaciones relativas a la utilización de fotografías o vídeos de menores se solicitarán de forma específica cuando resulte necesario.
Tu imagen merece
un tratamiento propio.
La participación en una actividad de CastellónArena no implica por sí sola una autorización general para utilizar la imagen de una persona con cualquier finalidad.
Autorización diferenciada
Cuando proceda utilizar fotografías o vídeos con fines de comunicación, difusión o promoción, se facilitará una autorización específica separada de la gestión ordinaria del alta.
Información específica
Las condiciones de inscripción o participación podrán incorporar la información correspondiente sobre captación y utilización de imágenes, identificando su finalidad y la base jurídica aplicable.
Protección reforzada
Cuando resulte necesario, la autorización para utilizar imágenes de menores será solicitada a quien legalmente corresponda y se gestionará de forma diferenciada.
Quién puede acceder
a tus datos.
CastellónArena no comunica datos personales a terceros de forma indiscriminada. Determinadas comunicaciones o accesos son necesarios para prestar nuestros servicios o cumplir obligaciones legales.
Federaciones deportivas
FTCV, RFET y, cuando corresponda, otras entidades deportivas cuando sea necesario para licencias, inscripciones, competiciones o actividad federada.
Administraciones y organismos públicos
Cuando exista una obligación legal o resulte necesario para la gestión de subvenciones, competiciones, obligaciones fiscales u otros procedimientos administrativos.
Proveedores tecnológicos y de gestión
Empresas que proporcionen al Club servicios tecnológicos, alojamiento web, gestión deportiva, comunicaciones, administración u otras herramientas necesarias para desarrollar su actividad, en los términos exigidos por la normativa de protección de datos.
Proveedores de pago
Los pagos realizados mediante plataformas externas son procesados por sus correspondientes proveedores. CastellónArena no necesita disponer de los datos completos de la tarjeta bancaria utilizados para procesar dichas operaciones.
Servicios digitales
y terceros países.
Algunos proveedores tecnológicos utilizados por el Club pueden operar internacionalmente o prestar servicios mediante infraestructuras situadas fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando un tratamiento implique una transferencia internacional de datos personales, se aplicarán las garantías previstas por la normativa de protección de datos que correspondan al proveedor y al servicio utilizado.
La información concreta sobre transferencias internacionales podrá depender de los proveedores tecnológicos utilizados en cada momento.
Durante cuánto tiempo
conservamos tus datos.
Los datos no se conservan indefinidamente por defecto. El plazo dependerá de la finalidad para la que hayan sido recogidos y de las obligaciones legales aplicables.
Los datos personales se conservarán mientras exista una relación activa con CastellónArena o sean necesarios para gestionar la actividad, servicio, inscripción o finalidad para la que fueron recogidos.
Finalizada la relación, podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades y cumplir obligaciones legales, administrativas, fiscales o contables.
Los datos tratados exclusivamente sobre la base del consentimiento podrán dejar de utilizarse para esa finalidad cuando dicho consentimiento sea retirado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.
Tus datos.
Tus derechos.
Puedes ejercer los derechos que te reconoce la normativa de protección de datos dirigiéndote al Club.
La solicitud deberá permitir identificar suficientemente a la persona interesada y el derecho que desea ejercer. Podremos solicitar información adicional cuando sea necesaria para verificar su identidad.
Si consideras que el tratamiento de tus datos personales no se ajusta a la normativa, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, sin perjuicio de cualquier otro recurso que pueda corresponderte.
Protección durante
todo el tratamiento.
CastellónArena aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger los datos personales tratados en el desarrollo de su actividad.
Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales deberán respetar su confidencialidad y utilizarlos únicamente para las finalidades correspondientes.
Asimismo, el Club procurará utilizar proveedores que ofrezcan garantías adecuadas y limitar el acceso a los datos a quienes necesiten disponer de ellos para desarrollar sus funciones.
Privacidad
siempre accesible.
Esta Política de Privacidad podrá actualizarse cuando cambien los tratamientos realizados, los servicios utilizados o la normativa aplicable.
¿Tienes alguna duda sobre tus datos?
Puedes contactar directamente con el Club de Tenis Arena Costa de Azahar para cualquier cuestión relacionada con esta Política de Privacidad.
info@castellonarena.com →